En esta nueva entrada hablare del tema de las presentaciónes como apoyo grafico el cual nos fue explicado el miercoles en clase. Cada vez es mas frecuente que tengamos que hacer presentaciones en powerpoint, exposiciones etc.., tanto los estudiantes como los trabajadores, asimismo, asistimos también en muchas ocasiones a que el orador no tiene idea de lo que habla, o simplemente lee de un papel, o pegó todo lo que debía decir en su presentación de Powerpoint.
A las pautas explicadas en clase de como realizar una correcta presentación añado mas información interesante que he encontrado en la red.
Para empezar es importante señalar que un power point sin un expositor no dice nada ni tiene sentido, (esto deberían saberlo los profesores que nos hacen imprimir las mismas ppt que usan en clases a modo de apuntes, mostrando una tremenda ignorancia en cuanto al uso de la herramienta, falta de criterios pedagógicos, de eficiencia...), distinto es un paper o un reporte, en el cual el escritor establece una comunicación persona a persona, texto- lector y no se necesita nada mas y en el cual se pueden incluir todos los detalles, cifras y profundizar en lo que se quiera, porque es el lector quien administra su tiempo.
Aqui doy algunas pautas a seguir importantes:
-Que sea SIMPLE. No debe haber NADA de información superflua en tu ppt (para ésto es muy útil sentarse a pensar antes de construir ¿Cual es el propósito de la charla? ¿Que es lo que la audiencia se debe llevar despues de escucharte/verte? ¿Que es lo que espera y valora la audiencia?). Las slides deben tener "espacio en blanco" no caer en la tentación de llenar cada espacio con algun logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no contribuyan a un mejor entendimiento. Mientras menos "ruido" haya en las slides, mas fuerte será el impacto visual del mensaje. Debes ser pertienente con la información dentro del contexto en el cual se dará la presentación.(Menos es más).
-NO USAR las PLANTILLAS ni los CLIP ART prediseñadas de PowerPoint. Por varias razones, la primera de ellas es que alguien en la audiencia probablemente ya la haya visto antes en otra presentación (o incluso puede haberla usado).Como consumidores exigimos productos hechos a la medida de nuestras necesidades, entonces pensando en tu audiencia como los consumidores que son de lo que tengas que decir, debes preprar una presentación a la medida de sus necesidades
-Se VISUAL, usando una gran cantidad de imagenes y fotografías, las imagenes son un medio natural y poderoso de comunicación humana. La imagen refuerza cualquier punto y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia.
Debe haber alguna razon para el dicho "una imagen vale mas que 1000 palabras".
Debe haber alguna razon para el dicho "una imagen vale mas que 1000 palabras".
-LIMITA tus ideas a UNA idea central por slide. Si no te es posible, muestra las ideas en slides separadas, no te tomará mas tiempo
-UTILIZA ppts con APUNTES, en la opción "ver páginas de notas", de ésta manera puedes avisar que al final de tu exposición los entregarás para que no tengan que tomar apuntes y se concentren en tí.
Exponer es una actividad completa, no es suficiente manejar el tema, es necesario crear un ambiente, seducir, hacer que la audiencia se apasione con tu tema. Tener estas reglas en cuenta a la hora de construir tus Ppt quizás sea la diferencia entre obtener un 5 o un 7; conseguir ese ascenso, o convencer a ese cliente...








